AKVO BORNOVA ALIŞVERİŞ MERKEZİ VE TURİZM GAYRİMENKUL YATIRIM A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ ÜRÜN VEYA HİZMET ALICISI / POTANSİYEL ÜRÜN VEYA HİZMET ALICISI AYDINLATMA METNİ
İşbu aydınlatma metni 24.03.2016 tarihli ve 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” (KVKK)’nun 10.maddesi gereğince hazırlanmıştır.
Akvo Bornova Alışveriş Merkezi ve Turizm Gayrimenkul Yatırım A.Ş (“Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Şirket olarak hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, Şirket ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni ile tarafınıza kişisel verilerinizin tarafımızca hangi amaçlarla işleneceği, kimlere aktarılacağı, kişisel veri toplama yöntemimiz ve bu verileri işlememizin hukuki dayanağı ile KVKK uyarınca sahip olduğunuz haklara ilişkin bilgi verilmektedir.
Kişisel verileriniz, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Şirketimiz Akvo Bornova Alışveriş Merkezi ve Turizm Gayrimenkul Yatırım A.Ş tarafından KVKK’de yer alan veri işleme tanımına uygun olarak elde edilebilecek, kaydedilebilecek, depo ve muhafaza edilebilecek, yurt içinde ve yurt dışında bulunan üçüncü kişilere KVKK ve işbu Aydınlatma Metni’nde yer alan usul ve ilkeler doğrultusunda aktarılabilecek ve işlenebilecektir.
a. Veri Sorumlusu Sıfatıyla Şirketimizce İşlenen Kişisel Veriler (Ad/Soyad/E-Posta/Adres/GSM Numarası)
Veri Sorumlusu sıfatıyla Şirketimiz tarafından ticari iş ilişkisi içinde olduğumuz mevcut veya potansiyel ürün veya hizmet alıcılarımıza ya da tüzel kişi mevcut veya potansiyel ürün veya hizmet alıcılarımızın çalışanlarına ait ad-soyad, telefon numarası, e-posta, imza, adli makamlarla yapılan yazışmalarda yer alabilecek bilgiler gibi kişisel verileri işlenebilmektedir:
Üçüncü taraflardan alınan kişisel veriler: Yukarıda anılan kişisel verilerin tüzel kişi tedarikçi / iş ortağı tarafından Şirketimiz’e aktarılması durumunda, veri sahiplerinden izin alınması gereken hallerde, gereken iznin alınmasından ve işbu Aydınlatma Metni’nin veri sahiplerine iletilmesinden ilgili tedarikçimiz / iş ortağımız sorumlu olacaktır.
b. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşlenebileceği
Şirketimiz tarafından doğrudan tedarikçi/ iş ortağımız veya tedarikçimiz / iş ortağımız çalışanları veya kendilerini temsil ve ilzama yetkili kişilerinin kişisel verileri, tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
c. Veri İşlemenin Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Veri İşlemenin Yöntemi: Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle işlenebilir.
Veri İşlemenin Hukuki Sebebi: KVKK uyarınca yukarıda açıklanan kişisel verileri toplamamızın ve işlememizin yasal temeli söz konusu kişisel verilere ve veri işleme amacımıza göre değişiklik göstermektedir. Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen veri işleme amaçları doğrultusunda aşağıdaki hukuki sebeplere istinaden işlenecektir:
- Müşteri ile Şirket arasındaki ilgili ticari sözleşmeden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi (KVKK m. 5/2/(c)),
- İlgili müşteri veya müşteri ile ilişkili üçüncü kişi veri sahibi tarafından açık rıza verilmesi (KVKK m. 5/1),
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması(KVKK m. 5/2/e).
- Şirketimizin kanuni bir yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m. 5/2/(ç)) veya
- Veri sahiplerinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermeksizin, Şirketimizin meşru menfaatlerini korumak için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK m. 5/2/e).
Veri sahiplerine ait özel nitelikli kişisel veriler ise KVKK m.6/2 hükmü doğrultusunda veri sahiplerinin, Şirket tarafından verilerinin işlenmesine açık rıza vermiş olmaları halinde ya da KVKK m. 6/3 hükmü uyarınca özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinin kanunlarda açıkça öngörüldüğü hallerde işlenebilecektir.
d. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz yasal olarak aktarılması gereken idari ve resmi makamlara hukuki zorunlulukların yerine getirilmesi amacıyla, Şirketimizin tarafınızla akdedilen sözleşmesel yükümlülükleri kapsamında ilgili ürün ve hizmetlerin sunulması veya sözleşmenin kurulması için veri işlemenin ve aktarmanın zorunlu olması nedeniyle veya veri sahiplerinin açık rızasının alınması kaydıyla yurt içinde ve yurt dışında bulunan iş ortaklarımız ve alt yüklenicilerimiz ile KVKK m. 8 ve 9 hükümlerinde öngörülen şart ve koşullara uygun olarak paylaşılabilecek ve bu anılan kimselere kişisel verileriniz aktarılabilecektir.
e. Veri Sahibi Olarak Haklarınız
Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenmesi ile ilgili olarak; KVKK’nin 11. maddesi uyarınca;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme veya silme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.
Veri sahibi olarak kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili talep ve şikayetlerinizi info@akvogy.com adresi üzerinden e-posta ile tarafımıza bildirebilirsiniz. Veri Sorumlusu sıfatıyla tarafımıza iletmiş olduğunuz talep ve şikayetleriniz ile ilgili olarak KVKK m. 13 hükmünde belirtilen en geç 30 günlük süre içinde işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hali saklı kalmak kaydıyla, ücretsiz olarak tarafınıza dönüş yapılacaktır.